COMO FUNCIONA
Abajo está el flujo estándar del sistema. Puede ser utilizado de esta manera o modificado para satisfacer las necesidades específicas de su empresa.
Nuestros consultores y consultoras tienen una gran experiencia en el proceso de control de gastos corporativos. Durante la implementación ofrecemos una consultoría completa, y adecuamos las necesidades del cliente a las mejores prácticas del mercado.
Más que un sistema, ofrecemos todo el conocimiento y experiencia que adquirimos durante los años trabajando en ese proceso.
FLUJO ESTÁNDAR
1. Carga de gastos
Los gastos se cargan automáticamente, desde cualquier medio de pago: tarjeta de crédito, débito, hotel, combustible, taxi y otros. Los gastos en efectivo se pueden fotografiar y reconocer a través del teléfono móvil.
4. Aprobación
El flujo de trabajo de frecuencia se determina automáticamente, de acuerdo con el organigrama, el con los centros de costos, con el nivel jerárquico, con los límites en reales o dólares el euro de cada aprobador.
2. Rendición de cuentas
El usuario plantea justificaciones o asigna centros de costos, o detalla quién lo acompañó, o indica cuántos kilómetros recorrió, o coloca cualquier otra información determinada por la empresa.
5. Control de notas
El departamento responsable comprueba las notas y comprobantes presentados por el usuario, que pueden ser físicos o digitalizados, de acuerdo con la política de la empresa.
3. Envío para aprobación
El flujo de trabajo de aprobación se determina automáticamente, de acuerdo con el organigrama, o con los centros de costos, o con el nivel jerárquico o con los límites en reales, dólares o euros de cada aprobador.
6. Integración con ERP
Los gastos aprobados se incorporan automáticamente al sistema de gestión, a la contabilización, la ejecución de las cuentas a pagar u otras funciones. Nosotros integramos con SAP, Protheus, Oracle y muchos otros.
Leitura de notas
Leitura dos códigos de barras das notas para levantar informações e prevenir fraudes
O Dinnero faz a leitura dos códigos de barras da nota fiscal ao consumidor eletrônica (NFC-e) também do cupom fiscal e-SAT. Em ambos os casos o sistema armazena a identificação única do cupom fiscal, e permite a conferência diretamente através do site da Receita Estadual. O Dinnero também controla se uma mesma nota foi carregada mais de uma vez.
Reembolso de quilometragem
O Dinnero calcula a quilometragem e gerencia o reembolso
O usuário que utiliza carro particular pode lançar seus reembolsos de quilometragem diretamente no Dinnero, que controla os percursos e rotas recorrentes. Os administradores têm a oportunidade de controlar as quantidades de quilômetros, e fazer uma gestão mais efetiva.
Conciliação de cartões de crédito
O Dinnero faz conciliação de meios de pagamento de qualquer banco ou instituição financeiras
Sua empresa pode utilizar cartões de crédito e outros meios de pagamento fornecidos por qualquer banco ou instituição financeira. Basta que ele ofereça alguma forma de integração, que na maioria das vezes é um arquivo texto transmitido diariamente. Isso vale para o Banco do Brasil, Itaú, Bradesco e Santander, entre outras instituições. Se sua empresa optar por utilizar nossos cartões de crédito Stark Bank Dinnero Mastercard Corporate Black, a integração é automática, instantânea e apresenta diversas vantagens em relação aos outros bancos.
Conciliação de qualquer meio de pagamento
O Dinnero faz conciliação de meios de pagamento que tenham disponíveis integraões eletrônicas
Além dos cartões de crédito corporativos, o Dinero pode conciliar outros meios de pagamento como cartões de débito, cartões combustível, cartões hotel (CTH), cartões de passagens aéreas (CTA/ETBA), despesas faturadas de hotel enviadas por agência de viagem, Uber, 99, faturas de empresas de telefonia, entre outros.
PIX, adiantamentos e reembolsos
O Dinnero faz PIX direto da conta empresa, além de controlar adiantamentos e reembolsos
Com o PIX Dinnero Stark Bank o colaborador de sua empresa pode fazer pagamentos via PIX direto no estabelecimento. Os valores autorizados são debitados da conta corrente da empresa, sem necessidadde de depositar adiantamentos nem exigir devolução de saldo. Caso a empresas necessite, o Dinnero faz também controle de adiantamentos e reembolsos, inclusive com interface de integração com ERP para depósitos nas contas dos colaboradores, e também controle de entrega de valores em espécie.
Dashboards e relatórios de gestão
O Dinnero tem dashboards e relatórios de gestão para que informação esteja disponível no momento certo
Estão disponíveis dashboards para acompanhamento da movimentação dos grandes números, que podem ser personalizado em caso de necessidades específicas.
E fornecemos relatórios gerenciais exportáveis para Excel. Além dos relatórios padrão, também personalizamos conforme a necessidade.
CARACTERÍSTICAS
Maiores detalhes, para mostrar que o Dinnero é o que você precisa para sua empresa
MEIOS DE PAGAMENTO
-
Fornecido com o cartão de crédito Stark Bank Dinnero Mastercard Corporate Black.
-
Suporta PIX diretamente pelo aplicativo do Dinnero.
-
Controla os tradicionais adiantamentos e reembolsos, usualmente feitos através de depósitos na conta do colaborador ou em espécie.
-
Controla, com integrações automatizadas, qualquer qualquer tipo de meio de pagamento eletrônico.
-
Suporta todas as bandeiras de cartão: Visa, Amex, Mastercard e Elo entre outras.
-
Suporta todos os produtos das bandeiras de cartão: crédito, débito, passagem aérea (EBTA ou CTA), hotel ou compras corporativas (CPC).
-
Controla outros meios de pagamento, como aplicativos de transporte, operadoras de celular e cartões de combustível. Se você tem um meio de pagamento que gostaria de controlar, certamente podemos ajudar.
-
Pré-lançamento contábil automático.
-
Controle do foi relatado, do que está pendente e do que é pessoal.
POLÍTICAS CORPORATIVAS
-
O fluxo de aprovação é configurável por organograma, por centro de custos ou por listas de posição hierárquica.
-
É possível estabelecer grupos de usuários, com limites máximos por tipo de despesa.
-
O pagamento das despesas de cartão pode ser centralizado ou individual.
-
Controle de débitos para usuários que excedam ou infrinjam as políticas.
-
Relatórios multimoedas.
-
É possível saber, a qualquer momento, quem prestou contas e quem ainda despesas pendentes.
-
Controle de despesas pessoais eventualmente efetuadas no cartão corporativo.
-
Automatização de lembretes: se o usuário ainda não prestou contas ou ainda não aprovou um relatório feito por um subordinado, o sistema avisa por e-mail ou notificações.
-
Seleção automática de aprovadores, de acordo com o critério definido pela empresa, considerando níveis hierárquicos e valores limites de aprovação.
AGILIDADE NAS TAREFAS
-
As despesas de cartão de crédito, débito ou outros meios de pagamento não precisam ser digitadas, pois são automaticamente importadas no sistema.
-
As aprovações são eletrônicas.
-
A documentação de respaldo (notas e cupons fiscais) é fotografada e fica dentro do sistema.
-
É possível leitura dos códigos QR dos cupons fiscais, armazenamento dos códigos e consulta diretas nas receitas estaduais.
-
Há controle de duplicidade de notas.
-
Os reembolsos são processados automaticamente, mediante depósito bancário direto a partir do Dinnero ou através de interface com o sistema de gestão da empresa (SAP, Protheus, Oracle ou outro).
-
A contabilização das despesas é automática, feita mediante interface direta com o sistema de gestão.
-
O Dinnero separa automaticamente despesas de cartão e dinheiro, e também despesas pessoais e rejeitadas.
-
Avisos de despesas pendentes ou de documentos fatantes são automáticos, por e-mail ou notificações.
CONTE COM A INFORMAÇÃO
-
É possível saber, a qualquer momento, qual é o estado dos processos de prestação de contas, aprovações, pagamentos e reembolsos.
-
Temos um dashboard para acompanhamento da movimentação.
-
O sistema emite relatórios estatísticos, de gestão e auditoria, que são totalmente personalizáveis.
-
Avisos de aprovação ou rejeição.
-
Alertas de excesso de política e detalhe de excessos para aprovadores.
-
Informes personalizados para usuários.
¿Desea conocer más?
Estamos aquí para ayudarlo. Entre en contacto.