COMO FUNCIONA

Abajo está el flujo estándar del sistema. Puede ser utilizado de esta manera o modificado para satisfacer las necesidades específicas de su empresa.

Nuestros consultores y consultoras tienen una gran experiencia en el proceso de control de gastos corporativos. Durante la implementación ofrecemos una consultoría completa, y adecuamos las necesidades del cliente a las mejores prácticas del mercado.

Más que un sistema, ofrecemos todo el conocimiento y experiencia que adquirimos durante los años trabajando en ese proceso.

 
FLUJO ESTÁNDAR

Los gastos se cargan automáticamente, desde cualquier medio de pago: tarjeta de crédito, débito, hotel, combustible, taxi y otros. Los gastos en efectivo se pueden fotografiar y reconocer a través del teléfono móvil.

1. Carga de gastos

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El flujo de trabajo de frecuencia se determina automáticamente, de acuerdo con el organigrama, el con los centros de costos, con el nivel jerárquico, con los límites en reales o dólares el euro de cada aprobador.

4. Aprobación

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El usuario plantea justificaciones o asigna centros de costos, o detalla quién lo acompañó, o indica cuántos kilómetros recorrió, o coloca cualquier otra información determinada por la empresa.

2. Rendición de cuentas

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El departamento responsable comprueba las notas y comprobantes presentados por el usuario, que pueden ser físicos o digitalizados, de acuerdo con la política de la empresa.

5. Control de notas

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El flujo de trabajo de aprobación se determina automáticamente, de acuerdo con el organigrama, o con los centros de costos, o con el nivel jerárquico o con los límites en reales, dólares o euros de cada aprobador.

3. Envío para aprobación

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Los gastos aprobados se incorporan automáticamente al sistema de gestión, a la contabilización, la ejecución de las cuentas a pagar u otras funciones. Nosotros integramos con SAP, Protheus, Oracle y muchos otros.

6. Integración con ERP

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CARACTERÍSTICAS

Más detalles para mostrar que Dinnero es lo que usted necesita para su empresa

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  • Controla los tradicionales anticipos y reembolsos, usualmente hechos en especie.

  • Controla, con integraciones automatizadas, cualquier tipo de medio de pago electrónico.

  • Soporta todas las tarjetas: Visa, Amex, Mastercard y Elo entre otras.

  • Soporta todos los productos de las banderas de tarjetas: crédito, débito, pasaje aéreo (EBTA o CTA), hotel o compras corporativas (CPC).

  • Controla otros medios de pago, como aplicaciones de taxi, operadores de celular y tarjetas de combustible. Si usted tiene un medio de pago que le gustaría controlar, seguramente podemos ayudar.

  • Pre-contabilización contable automática.

  • Se ha informado del control, de lo que está pendiente y de lo que es personal.

MEDIOS DE PAGO

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  • El flujo de aprobación es configurable por organigrama, por centro de costo o por listas.

  • Es posible establecer grupos de usuarios, con límites por tipo de gasto.

  • El pago de los gastos de tarjeta puede ser centralizado o individual.

  • Control de débitos para usuarios que excedan o infrinjan las políticas.

  • Reportes multimoneda.

  • Es posible saber, en cualquier momento, quién ha rendido cuentas y quién todavía está pendiente.

  • Control de gastos personales en la tarjeta corporativa.

  • Automatización de recordatorios: si el usuario aún no ha prestado cuentas o aún no ha aprobado un informe hecho por un subordinado, el sistema avisa por correo electrónico.

  • Selección automática de aprobadores, de acuerdo con el criterio definido por la empresa, considerando niveles jerárquicos y valores límites de aprobación.

POLÍTICAS CORPORATIVAS

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  • Los gastos de tarjeta de crédito, débito u otros medios de pago no necesitan ser introducidos, ya que se importan automáticamente en el sistema.

  • Las aprobaciones son electrónicas.

  • La documentación de respaldo (nota fiscal) se envía directamente al departamento responsable.

  • Es posible escanear las notas para evitar flujos de papel.

  • Los reembolsos se procesan automáticamente, mediante depósito bancario directo desde Dinnero o a través de interfaz con el sistema de gestión de la empresa (SAP, Protheus, Oracle u otro).

  • La contabilización de los gastos es automática, hecha mediante interfaz directa con el sistema de gestión.

  • Dinnero separa automáticamente los gastos de tarjeta y dinero, y también gastos personales y rechazados.

  • Los avisos de gastos pendientes o de documentos faltantes son automáticos, por correo electrónico.

AGILIDAD EN LAS TARIFAS

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  • Es posible saber, en cualquier momento, cuál es el estado de los procesos de rendición de cuentas, aprobaciones, pagos y reembolsos.

  • El sistema emite informes estadísticos, de gestión y auditoría, que son totalmente personalizables.

  • Avisos de aprobación o rechazo.

  • Alertas de exceso de política y detalle de excesos para aprobadores.

  • Informes personalizados para usuarios.

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