COMO O DINNERO FUNCIONA
Este é o fluxo padrão do sistema. Ele pode ser usado da maneira como está ou então modificado para atender necessidades específicas de sua empresa.
Durante a implantação oferecemos uma consultoria completa, e adequamos as necessidades do cliente às melhores práticas da gestão de despesas.
Mais do que um sistema, oferecemos nosso conhecimento e experiência para que seu processo seja bem sucedido.
FLUXO PADRÃO
1. Carga de despesas
As despesas são carregadas automaticamente a partir de qualquer meio de pagamento eletrônico, de qualquer banco. Clique aqui para ver as vantagens de usar os meios de pagamento Stark Bank Dinnero. As despesas também podem ser inseridas manualmente.
4. Aprovação
O gerente responsável aprova ou rejeita a prestação de contas, faz observações ou pede maiores esclarecimentos. O processo de aprovação pode ser feito diretamente pelo e-mail, pelo computador ou pelo celular.
2. Prestação de contas
O usuário pode colocar suas justificativas, atribuir centros de custos, detalhar quem o acompanhou, indicar quantos quilômetros percorreu, ou coloca quaisquer outras informações solicitadas pela empresa.
5. Conferência de notas
O departamento responsável verifica a notas e comprovantes apresentados pelo usuário, que podem ser físicos ou digitalizados, de acordo com a política da empresa.
3. Envio para aprovação
O workflow de aprovação é determinado automaticamente, de acordo com o organograma, com os centros de custos, com o nível hierárquico ou com os limites de alçada de cada aprovador.
6. Integração com ERP
As despesas aprovadas são automaticamente integradas ao sistema de gestão, para a contabilização, execução de contas a pagar ou outras funções. Fazemos integração com SAP, Protheus, Oracle e muitos outros.
Leitura de notas
Leitura dos códigos de barras das notas para levantar informações e prevenir fraudes
O Dinnero faz a leitura dos códigos de barras da nota fiscal ao consumidor eletrônica (NFC-e) também do cupom fiscal e-SAT. Em ambos os casos o sistema armazena a identificação única do cupom fiscal, e permite a conferência diretamente através do site da Receita Estadual. O Dinnero também controla se uma mesma nota foi carregada mais de uma vez.
Reembolso de quilometragem
O Dinnero calcula a quilometragem e gerencia o reembolso
O usuário que utiliza carro particular pode lançar seus reembolsos de quilometragem diretamente no Dinnero, que controla os percursos e rotas recorrentes. Os administradores têm a oportunidade de controlar as quantidades de quilômetros, e fazer uma gestão mais efetiva.
Conciliação de cartões de crédito
O Dinnero faz conciliação de meios de pagamento de qualquer banco ou instituição financeiras
Sua empresa pode utilizar cartões de crédito e outros meios de pagamento fornecidos por qualquer banco ou instituição financeira. Basta que ele ofereça alguma forma de integração, que na maioria das vezes é um arquivo texto transmitido diariamente. Isso vale para o Banco do Brasil, Itaú, Bradesco e Santander, entre outras instituições. Se sua empresa optar por utilizar nossos cartões de crédito Stark Bank Dinnero Mastercard Corporate Black, a integração é automática, instantânea e apresenta diversas vantagens em relação aos outros bancos.
Conciliação de qualquer meio de pagamento
O Dinnero faz conciliação de meios de pagamento que tenham disponíveis integraões eletrônicas
Além dos cartões de crédito corporativos, o Dinero pode conciliar outros meios de pagamento como cartões de débito, cartões combustível, cartões hotel (CTH), cartões de passagens aéreas (CTA/ETBA), despesas faturadas de hotel enviadas por agência de viagem, Uber, 99, faturas de empresas de telefonia, entre outros.
PIX, adiantamentos e reembolsos
O Dinnero faz PIX direto da conta empresa, além de controlar adiantamentos e reembolsos
Com o PIX Dinnero Stark Bank o colaborador de sua empresa pode fazer pagamentos via PIX direto no estabelecimento. Os valores autorizados são debitados da conta corrente da empresa, sem necessidadde de depositar adiantamentos nem exigir devolução de saldo. Caso a empresas necessite, o Dinnero faz também controle de adiantamentos e reembolsos, inclusive com interface de integração com ERP para depósitos nas contas dos colaboradores, e também controle de entrega de valores em espécie.
Dashboards e relatórios de gestão
O Dinnero tem dashboards e relatórios de gestão para que informação esteja disponível no momento certo
Estão disponíveis dashboards para acompanhamento da movimentação dos grandes números, que podem ser personalizado em caso de necessidades específicas.
E fornecemos relatórios gerenciais exportáveis para Excel. Além dos relatórios padrão, também personalizamos conforme a necessidade.
3. Envio aprovação
1. Carga de despesas
2. Prestação de contas
5. Notas e conferência
6. Integra
com ERP
4. Análise e aprovação
CARACTERÍSTICAS
Maiores detalhes, para mostrar que o Dinnero é o que você precisa para sua empresa
MEIOS DE PAGAMENTO
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Fornecido com o cartão de crédito Stark Bank Dinnero Mastercard Corporate Black.
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Suporta PIX diretamente pelo aplicativo do Dinnero.
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Controla os tradicionais adiantamentos e reembolsos, usualmente feitos através de depósitos na conta do colaborador ou em espécie.
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Controla, com integrações automatizadas, qualquer qualquer tipo de meio de pagamento eletrônico.
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Suporta todas as bandeiras de cartão: Visa, Amex, Mastercard e Elo entre outras.
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Suporta todos os produtos das bandeiras de cartão: crédito, débito, passagem aérea (EBTA ou CTA), hotel ou compras corporativas (CPC).
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Controla outros meios de pagamento, como aplicativos de transporte, operadoras de celular e cartões de combustível. Se você tem um meio de pagamento que gostaria de controlar, certamente podemos ajudar.
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Pré-lançamento contábil automático.
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Controle do foi relatado, do que está pendente e do que é pessoal.
POLÍTICAS CORPORATIVAS
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O fluxo de aprovação é configurável por organograma, por centro de custos ou por listas de posição hierárquica.
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É possível estabelecer grupos de usuários, com limites máximos por tipo de despesa.
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O pagamento das despesas de cartão pode ser centralizado ou individual.
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Controle de débitos para usuários que excedam ou infrinjam as políticas.
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Relatórios multimoedas.
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É possível saber, a qualquer momento, quem prestou contas e quem ainda despesas pendentes.
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Controle de despesas pessoais eventualmente efetuadas no cartão corporativo.
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Automatização de lembretes: se o usuário ainda não prestou contas ou ainda não aprovou um relatório feito por um subordinado, o sistema avisa por e-mail ou notificações.
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Seleção automática de aprovadores, de acordo com o critério definido pela empresa, considerando níveis hierárquicos e valores limites de aprovação.
AGILIDADE NAS TAREFAS
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As despesas de cartão de crédito, débito ou outros meios de pagamento não precisam ser digitadas, pois são automaticamente importadas no sistema.
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As aprovações são eletrônicas.
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A documentação de respaldo (notas e cupons fiscais) é fotografada e fica dentro do sistema.
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É possível leitura dos códigos QR dos cupons fiscais, armazenamento dos códigos e consulta diretas nas receitas estaduais.
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Há controle de duplicidade de notas.
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Os reembolsos são processados automaticamente, mediante depósito bancário direto a partir do Dinnero ou através de interface com o sistema de gestão da empresa (SAP, Protheus, Oracle ou outro).
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A contabilização das despesas é automática, feita mediante interface direta com o sistema de gestão.
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O Dinnero separa automaticamente despesas de cartão e dinheiro, e também despesas pessoais e rejeitadas.
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Avisos de despesas pendentes ou de documentos fatantes são automáticos, por e-mail ou notificações.
CONTE COM A INFORMAÇÃO
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É possível saber, a qualquer momento, qual é o estado dos processos de prestação de contas, aprovações, pagamentos e reembolsos.
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Temos um dashboard para acompanhamento da movimentação.
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O sistema emite relatórios estatísticos, de gestão e auditoria, que são totalmente personalizáveis.
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Avisos de aprovação ou rejeição.
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Alertas de excesso de política e detalhe de excessos para aprovadores.
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Informes personalizados para usuários.
Quer conhecer mais?
Estamos aqui para ajudá-lo. Entre em contato.