As despesas são carregadas automaticamente, a partir de qualquer meio de pagamento: cartão de crédito, débito, hotel, combustível, táxi e outros. Despesas em dinheiro podem ser fotografadas e reconhecidas através do celular.

1. Carga de despesas

O gerente responsável aprova ou rejeita a prestação de contas, faz observações ou pede  maiores esclarecimentos. Tudo pode ser feito pelo e-mail, sem a necessidade de entrar no sistema.

4. Aprovação

O usuário coloca justificativas ou atribui centros de custos, ou detalha quem o acompanhou, ou indica quantos quilômetros percorreu, ou coloca quaisquer outras informações determinadas pela empresa.

2. Prestação de contas

O departamento responsável verifica a notas e comprovantes apresentados pelo usuário, que podem ser  físicos ou digitalizados, de acordo com a política da empresa.

5. Conferência de notas

O workflow de aprovação é determinado automaticamente, de acordo com o organograma, ou com os centros de custos, ou com o nível hierárquico ou com os limites em reais, dólares ou euros de cada aprovador.

3. Envio para aprovação

As despesas aprovadas são automaticamente integradas ao sistema de gestão, para  a contabilização, execução de contas a pagar ou outras funções. Fazemos integração com SAP, Protheus, Oracle e muitos outros.

6. Integração com ERP

• Controla os tradicionais adiantamentos e reembolsos, usualmente feitos em espécie.

• Controla, com integrações automatizadas, qualquer qualquer tipo de meio de pagamento eletrônico.

• Suporta todas as bandeiras de cartão: Visa, Amex, Mastercard e Elo entre outras.

• Suporta todos os produtos das bandeiras de cartão: crédito, débito, passagem aérea (EBTA ou CTA), hotel ou compras corporativas (CPC).

• Controla outros meios de pagamento, como aplicativos de táxi, operadoras de celular e cartões de combustível. Se você tem um meio de pagamento que gostaria de controlar, certamente podemos ajudar.

• Pré-lançamento contábil automático.

• Controle do foi relatado, do que está pendente e do que é pessoal.

MEIOS DE PAGAMENTO

• O fluxo de aprovação é configurável por organograma, por centro de custos ou por listas.

• É possível estabelecer grupos de usuários, com limites máximos por tipo de despesa.

• O pagamento das despesas de cartão pode ser centralizado ou individual.

• Controle de débitos para usuários que excedam ou infrinjam as políticas.

• Relatórios multimoedas.

• É possível saber, a qualquer momento, quem prestou contas quem ainda está pendente.

• Controle de despesas pessoais feitas no cartão corporativo.

• Automatização de lembretes: se o usuário ainda não prestou contas ou ainda não aprovou um relatório feito por um subordinado, o sistema avisa por e-mail.

• Seleção automática de aprovadores, de acordo com o critério definido pela empresa, considerando níveis hierárquicos e valores limites de aprovação.

POLÍTICAS CORPORATIVAS

• As despesas de cartão de crédito, débito ou outros meios de pagamento não precisam ser digitadas, pois são automaticamente importadas no sistema.

• As aprovações são eletrônicas.

• A documentação de respaldo (nota fiscal) é enviada diretamente ao departamento responsável.

• É possível a digitalização das notas, para evitar fluxos de papéis.

• Os reembolsos são processados automaticamente, mediante depósito bancário direto a partir do Dinnero ou através de interface com o sistema de gestão da empresa (SAP, Protheus, Oracle ou outro).

• A contabilização das despesas é automática, feita mediante interface direta com o sistema de gestão.

• O Dinnero separa automaticamente despesas de cartão e dinheiro, e também despesas pessoais e rejeitadas.

• Avisos de despesas pendentes ou de documentos fatantes são automáticos, por e-mail.

AGILIDADE NAS TAREFAS

• É possível saber, a qualquer momento, qual é o estado dos processos de prestação de contas, aprovações, pagamentos e reembolsos.

• O sistema emite relatórios estatísticos, de gestão  e auditoria, que são totalmente personalizáveis.

• Avisos de aprovação ou rejeição.

• Alertas de excesso de política e detalhe de excessos para aprovadores.

• Informes personalizados para usuários.

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