COMO FUNCIONA

Abaixo está o fluxo padrão do sistema. Ele pode ser usado dessa maneira ou modificado para atender as necessidades específicas de sua empresa.

Nossos consultores e consultoras têm grande experiência no processo de controle de despesas corporativas. Durante a implantação oferecemos uma consultoria completa, e adequamos as necessidades do cliente às melhores práticas do mercado.

 

Mais do que um sistema, oferecemos todo o conhecimento e experiência que adquirimos durante os anos trabalhando nesse processo.

 
FLUXO PADRÃO

As despesas são carregadas automaticamente, a partir de qualquer meio de pagamento: cartão de crédito, débito, hotel, combustível, táxi e outros. Despesas em dinheiro podem ser fotografadas e reconhecidas através do celular.

1. Carga de despesas

despesas pendentes.png

O gerente responsável aprova ou rejeita a prestação de contas, faz observações ou pede  maiores esclarecimentos. Tudo pode ser feito pelo e-mail, sem a necessidade de entrar no sistema.

4. Aprovação

aprovar.png

O usuário coloca justificativas ou atribui centros de custos, ou detalha quem o acompanhou, ou indica quantos quilômetros percorreu, ou coloca quaisquer outras informações determinadas pela empresa.

2. Prestação de contas

despesas em dinheiro.png

O departamento responsável verifica a notas e comprovantes apresentados pelo usuário, que podem ser  físicos ou digitalizados, de acordo com a política da empresa.

5. Conferência de notas

Galeria.png

O workflow de aprovação é determinado automaticamente, de acordo com o organograma, ou com os centros de custos, ou com o nível hierárquico ou com os limites em reais, dólares ou euros de cada aprovador.

3. Envio para aprovação

capa_de_relatório.png

As despesas aprovadas são automaticamente integradas ao sistema de gestão, para  a contabilização, execução de contas a pagar ou outras funções. Fazemos integração com SAP, Protheus, Oracle e muitos outros.

6. Integração com ERP

tela_contabilização.png
 
 
CARACTERÍSTICAS

Maiores detalhes, para mostrar que o Dinnero é o que você precisa para sua empresa

1459292259_tools.png
  • Controla os tradicionais adiantamentos e reembolsos, usualmente feitos em espécie.

  • Controla, com integrações automatizadas, qualquer qualquer tipo de meio de pagamento eletrônico.

  • Suporta todas as bandeiras de cartão: Visa, Amex, Mastercard e Elo entre outras.

  • Suporta todos os produtos das bandeiras de cartão: crédito, débito, passagem aérea (EBTA ou CTA), hotel ou compras corporativas (CPC).

  • Controla outros meios de pagamento, como aplicativos de táxi, operadoras de celular e cartões de combustível. Se você tem um meio de pagamento que gostaria de controlar, certamente podemos ajudar.

  • Pré-lançamento contábil automático.

  • Controle do foi relatado, do que está pendente e do que é pessoal.

MEIOS DE PAGAMENTO

1459292337_document.png
  • O fluxo de aprovação é configurável por organograma, por centro de custos ou por listas.

  • É possível estabelecer grupos de usuários, com limites máximos por tipo de despesa.

  • O pagamento das despesas de cartão pode ser centralizado ou individual.

  • Controle de débitos para usuários que excedam ou infrinjam as políticas.

  • Relatórios multimoedas.

  • É possível saber, a qualquer momento, quem prestou contas quem ainda está pendente.

  • Controle de despesas pessoais feitas no cartão corporativo.

  • Automatização de lembretes: se o usuário ainda não prestou contas ou ainda não aprovou um relatório feito por um subordinado, o sistema avisa por e-mail.

  • Seleção automática de aprovadores, de acordo com o critério definido pela empresa, considerando níveis hierárquicos e valores limites de aprovação.

POLÍTICAS CORPORATIVAS

1459292116_rocket.png
  • As despesas de cartão de crédito, débito ou outros meios de pagamento não precisam ser digitadas, pois são automaticamente importadas no sistema.

  • As aprovações são eletrônicas.

  • A documentação de respaldo (nota fiscal) é enviada diretamente ao departamento responsável.

  • É possível a digitalização das notas, para evitar fluxos de papéis.

  • Os reembolsos são processados automaticamente, mediante depósito bancário direto a partir do Dinnero ou através de interface com o sistema de gestão da empresa (SAP, Protheus, Oracle ou outro).

  • A contabilização das despesas é automática, feita mediante interface direta com o sistema de gestão.

  • O Dinnero separa automaticamente despesas de cartão e dinheiro, e também despesas pessoais e rejeitadas.

  • Avisos de despesas pendentes ou de documentos fatantes são automáticos, por e-mail.

AGILIDADE NAS TAREFAS

1459292400_easel.png
  • É possível saber, a qualquer momento, qual é o estado dos processos de prestação de contas, aprovações, pagamentos e reembolsos.

  • O sistema emite relatórios estatísticos, de gestão  e auditoria, que são totalmente personalizáveis.

  • Avisos de aprovação ou rejeição.

  • Alertas de excesso de política e detalhe de excessos para aprovadores.

  • Informes personalizados para usuários.

CONTE COM A INFORMAÇÃO

 
 
 
 
Quer conhecer mais?

Estamos aqui para ajudá-lo. Entre em contato.

© 2018 por Inngen Informática Ltda.

Dinnero® e Inngen® são marcas registradas da Inngen Informática Ltda.

O Dinnero é desenvolvido pela Inngen Informática Ltda., sediada em São Paulo/SP. É comercializado exclusivamente através de seus representantes. Entre em contato.